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Excel逆引き（やりたいこと別）
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Excel逆引き（やりたいこと別）一覧
Excelでは機能や関数などを使って様々なことができますが、そもそも「○○をしたいけど、どういう機能・どういう関数を使えるのかが分からない」というケースも多いです。
そこで、やりたいことから逆引きできるように、カテゴリー別に一覧にしましたので、ぜひご活用ください。
コピー＆ペースト
- セルの値だけをコピペしたい
例：フォントやセルの色はコピーしない - フォントの色や太さ、セルの色や罫線など書式だけをコピペしたい
セルの値はコピーしない - 数式だけをコピペしたい
セルの値や書式はコピーしない - コピーしたデータを行と列の配置を入れ替えて貼付したい
- 1行目に入っているデータを最終行まで一度にコピペしたい
書式
- 数値をカンマ区切りにする
- 負の数の表示方法を指定する
「(1,234)」「-1,234」「△1,234」「▲1,234」「赤字」「黒字」など - 小数点以下の桁数を指定する
- 数値の頭に通貨記号を自動入力させる
「\1,000」「$20.00」など - セルの値を表示する位置を指定する
「右詰め」「左詰め」「斜め」「両端揃え」「均等割り付け」など - 重複する値や指定した値に書式を設定する
「重複する場合は赤」「土曜は青」「日・祝は赤」など
日付＆時間
- 日付・時刻が数値になってしまうのを解消
- 日付の表示形式を指定する
「20○○年○月○日」「○月○日」「20○○/○○/○○」「○/○」など - 時間の表示形式を指定する
「○時○分○秒」「○時○分」「○○：○○」「○○：○○AM」など - 24時間を超える累計を「30時間」のように正しく表示させる
データ
- 重複削除
- 見出しを固定して、スクロールしても常に見出しを表示させる
- 大量のデータに一括でナンバリングする
- VLOOKUP関数ではできない検索値の左側の値を返す
Excel2019まで - VLOOKUP関数ではできない検索値の左側の値を返す
Microsoft365／Excel2021以降 - VLOOKUP関数で列番号を自動取得したい
- 指定した範囲の平均を出したい
- 行番号や列番号を自動で出したい
- 「#N/A」や「#DIV/0!」などのエラーを、空欄や指定した文字・数字にしたい
- 条件を指定して、条件に合うデータの数をカウントしたい
- 複数の条件を指定して、条件に合うデータの数をカウントしたい
- 部分一致検索（あいまい検索）がしたい
「〇〇で始まる値」「〇〇を含む値」「〇〇で終わる値」など - 関数でフィルターをかけたい
- 1つのセルに数式を入れるだけで、全てのセルに同じ結果を反映させたい（スピル機能）
- 異なる場所にある複数のデータを縦方向に統合する（別シートからの自動転記）
- 異なる場所にある複数のデータを横方向に統合する（別シートからの自動転記）
- 元データはそのままで、重複しないユニークなデータを抽出したい
- データ内に一度しか出現しない値を抽出したい
- VBAを使わずに最終行の値を抽出したい
- 複数条件でXLOOKUPで値を抽出したい
- 元データは数字なのにXLOOKUP結果が0円になる
- 行方向にXLOOKUP検索したい／行方向・列方向を混在して検索したい
- 複数列の値を配列で一括取得したい
- 一覧に重複する値があっても、最新の値を取得したい（下から上方向に検索）
- 行・列変更でも壊れにくいExcel設計
- 壊れにくい自動抽出 FILTER関数の実践テクニック