Ctrl + E フラッシュフィルを使用して作業効率大幅UP！

フラッシュフィル機能とは？使用例と使い方
まとめ

フラッシュフィル機能とは？使用例と使い方

エクセル2013から追加された機能です。入力されたデータの規則性をエクセルが認識して、その規則性を元に自動で同じ作業を行い表示してくれる非常に便利な機能です。
エクセル2013以前は、姓と名など異なるセルに入っているデータを繋げて表記したい場合、表示したいセルを選択して「＆」で繋いだり関数を使用していたものが一瞬でできる機能です。
ただ、稀にフラッシュフィル機能で対応できないケースがありますので、その場合はやはり関数を使用して対応しましょう。

練習用エクセルファイルを用意したので、必要な方は下記よりダウンロードしてくださいね。

フラッシュフィル_練習用

名前

氏名を「姓」と「名」切り離して別セルに表示

ひとつのセルに入っているフルネームを、姓と名それぞれ別のセルに表示させる方法です。

下記の表を例題にやってみたいと思います。まずA2セルのフルネームのうち「姓」の部分だけをB2セルに入力します。次にA2セルの「名」の部分だけをC2セルに入力します。

次にB3セルを選択した状態でリボンメニューの【データタブ】をクリックし、続けて【フラッシュフィル】をクリックします。B3セル以下のセルにもB2セルと同じように「姓」の部分だけが反映されました。

ショートカットキー

フラッシュフィルのショートカットは Ctrl + E です

この時、B3セルに右下角に下記の図のようなアイコンが出ます。このアイコンをクリックするとさらにメニューが表示されます。一番上の「フラッシュフィルを元に戻す」を選択すると、先ほどの操作がもとに戻ります。※ Ctrl + Z を押したときと同じことが起きます。

一番下の「12個のすべての変更されたセルを選択」を選択すると、B3セルから最下段のフラッシュフィルにて入力したデータのすべてを選択します。※ Ctrl + Shift + ↓ を押した時と同じことが起きます。

最後に上から2番目の「候補の反映」を選択すると、先ほどフラッシュフィルにて変換したすべてのデータの入力を確定し反映させます。この動作は特に行う必要はなく、次に他の入力等を行うと自動的に確定し反映されます。

別セルに入っている「姓」と「名」をひとつのセルに表示

姓と名それぞれ別のセルに入っているものを、ひとつのセルに繋げて表示させる方法です。

下記を例題にやってみます。C2セルにA2セルとB2セルの「姓」と「名」を繋げて入力します。この時、「姓」と「名」に間にスペースを入れても問題ありません。

C3セルを選択した状態で Ctrl + E でフラッシュフィルを行うとC3以下のセルも同様に「姓」と「名」が繋がってひとつのセルに表示されましたね。
C3セルを入力する際に「姓」と「名」の間にスペースを入れると、C3セル以下も「姓」と「名」の間にスペースを入れて表示してくれます。この時C13セルやC14セルのように、「姓」が1文字や3文字であっても規則通を認識し同様に反映してくれます。