24時間以上の計算を正しく表示する方法

時間の累計方法

エクセルを使用した時間の計算方法をご紹介します。

時間を累計してくと24時間以上になった場合は、25時間、26時間と表記してほしいですが、普通にSUMをしただけでは、エクセルは「24:00」を「24時(24:00)」と認識し、25時間の表示を「25:00＝1時(1:00)」や、26時間を「26:00＝2時(2:00)」と表示してしまいます。

50時間でも100時間でも、きちんと「50時間」や「100時間」と表示して欲しいので、累計が24時間以上になっても正しく表示させる方法をご紹介します。

練習用エクセルファイルを用意したので、必要な方は下記よりダウンロードしてくださいね。

時刻のシリアル値

エクセルで時間（時刻）を扱う際は、時刻のシリアル値を理解しておく必要があります。

エクセルは時刻を数値で認識します。そして24時間で「1」と定義します。
なので1時間は「1÷24」で0.0417となります。これが時刻のシリアル値です。

時間	シリアル値
24時間	1
12時間	0.5
1時間	0.0417

時間の計算

時刻のシリアル値について理解できたら、練習用ファイルを使用して時間の計算をしてみましょう。

時間の引き算

練習用ファイルには勤怠管理を想定しています。

C列に出勤時間、D列に退勤時間、E列に取得した休憩時間とあります。
そしてF列にその日の実働時間を表示する項目があるので、ここに引き算を使った計算式を入れます。

計算式は【退勤時間】-【出勤時間】-【休憩時間】と入力します。

すると、その日の労働時間合計が出ます。

後は最終日までオートフィルで数式を反映させれば良いだけですが、この表では土日がグレーに色付けされているので、フィルハンドルのダブルクリックなどで通常のオートフィルを行うと書式もコピーされてしまいグレーの色付けが消えてしまいます。

そのため、オートフィルで反映させる場合は、書式なしオートフィルにするよう注意が必要です。もしくは書式なしオートフィルでなくても、数式のみコピーなど他の方法でもOKです！

• 勤怠管理の表をテーブル化したイメージ

時間の足し算

時間の足し算では練習用ファイルの休憩列を使って1ヶ月の合計を出してみましょう。
E33セルにSUM関数を入れ、合計範囲はE2：E32を選択します。

最後に Enter を押せば1ヶ月の休憩時間の合計が出ました。

24時間以上の足し算

24時間以上の足し算では練習用ファイルの労働合計列を使って1ヶ月の労働合計を出してみましょう。
まずはF33セルに普通にSUM関数を入れてみましょう。

最後に Enter を押せば結果は出ましたが、正しい計算結果が表示されていません。

これは冒頭でお伝えしたように、エクセルは何も指示をしなければ「24:00」を「24時(24:00)」と認識し、25時間の表示を「25:00＝1時(1:00)」や、26時間を「26:00＝2時(2:00)」と表示してしまいます。

本来であれば1ヶ月の合計である「182:46:00」と表示されなくてはいけないのに、24時間以上になると表示が0時間に戻ってしまい、結果的にに「14:46」と正しい表示がされませんでした。

このように24時間以上の合計を出す場合は、事前にセルの書式設定をしてあげる必要があります。

まず、合計時間を出すセルであるF33をクリックして、セルの書式設定のダイアログボックスを出します。

続けて表示形式のタブを開いて、左側の分類の一番下にある「ユーザー定義」を選択し、右側の種類の中から[h]:mm:ssとなっているものを選択します。

サンプルに現在の書式設定で、実際にどう見えるかプレビューが出ているので確認しましょう。

今回の勤怠管理シートは「hh:mm」の形式で秒数の表示は不要なので、種類の下にあるテキストボックス内の[h]:mm:ssを[h]:mmに変更してあげましょう。

最後にOKを押してセルの書式設定のダイアログボックスを閉じてあげれば、正しい表示に変わったことが確認できます。

まとめ

時間の累計は勤怠管理などで使用する機会が多いと思うので、この機会にぜひマスターしておきましょう。

動画でもご紹介していますので、動画を見ながら操作を確認したい方は下記からどうぞ！