「Ctrl + Shift +￥」が神業！選択したセルの値以外の値を一括処理！

選択したセルの値以外に、一括で編集や削除などの処理を行う方法

選択したセルの値以外に、一括で編集や削除などの処理を行うには「Ctrl + Shift +￥」が便利です！

例えば、特定の値だけに変更をするなら置換機能で対応できますが、特定の値以外となると、フィルターで該当するものを選択して一括処理されることが多いと思います。

ただ、少ない件数であれば良いですが、何千件とか何万件とか莫大な量になってくると、フィルター機能って意外と重くなってしまって時間がかかることが多いんですね。
そういう時に役立つのがこの「Ctrl + Shift +￥」です

練習用ファイルをダウンロードできるようにURLを貼っておきますので、実際に触りながら練習してみて下さい。このページの最後に動画を貼っておきますので、良ければそちらもご視聴ください。

選択したセルの値以外に一括処理をする方法_練習用

指定したセルの値以外を一括選択

指定したセルの値以外を一括で選択します。ここでは「広島店以外」を選択してみましょう。
まず最初に店舗名の入った列の見出し以外を全選択します。
C3セルをクリックし、そのまま Ctrl + Shift + ↓ を同時に押します。

店舗名が入っている列の見出し以外がグレーに反転し選択されました。
この状態で Enter （ Tab でもOK）を何度か押して「広島店」を選択します。

指定したセルの値以外を一括変更

広島店を選択できたら、その状態でキーボードの Ctrl + shift + ￥ を一緒に押します。
すると「広島店以外」を選択することができました。

そのままの状態で「その他店舗」と入力し Ctrl を押しながら Enter を押してみましょう。
「広島店以外」の全ての店舗名が「その他店舗」に変更されました。

指定したセルの値以外の行を一括削除

変更だけでなく、選択したセルの値以外の行を一括削除することも可能です。
残したい値だけを選択します。ここでは「広島店以外」を選択します。

広島店を選択できたら、その状態でキーボードの Ctrl + shift + ￥ を一緒に押します。
すると「広島店以外」を選択することができました。

そのままの状態で Ctrl を押しながら － を押しましょう。すると削除のダイアログボックスが出てくるので、今回の場合は「上方向にシフト」を選んで OK を押します。

「広島店以外」の行が削除されて、「広島店」だけが残りました。

まとめ

フィルターをかけて指定の値以外を選択したり変更や削除することも可能ですが、フィルター機能はデータ量によっては、結構重くなりがちなので、この方法を覚えておくとストレスなく対応できると思いますので、是非この機会にマスターしておきましょう。

動画でもご紹介していますので、動画を見ながら操作を確認したい方は下記からどうぞ！