Excelのフィル機能
一覧表などで行頭に通し番号をナンバリングすることがあると思います。今回は、簡単なナンバリング方法と、大量の通し番号を振る方法をご紹介します。 とても簡単なので是非この機会に一緒に覚えましょう！
オートフィルは、連続したデータを簡単に入力できる機能です。
オートフィルを実行すると、選択したセルの内容から自動的に入力データを判断して順番に並んだ数値や曜日などの連続データを空いているセルに入力することが可能です。
Ctrlを押しながらオートフィルする方法
数字を入力したいセルに最初の数字を入れます。
今回はA1セルに「1」と入力してみます。入力をしたらA1セルの右下にある緑の■（フィルハンドル）にマウスを合わせ、マウスポインタが黒の✚に変わったら Ctrl を押しながら左クリックで✚をドラッグ＆ドロップ(✚をつかんだ状態で持って行きたい場所まで引っ張って、目的地で離す)をします。
数字を入力したい場所でドロップ(左クリックを離す)すれば連番が入ります。
Ctrlを押しながらドラッグ＆ドロップ
連続した番号の2つのセルを選択してオートフィルする方法
A1セルに「1」、A2セルに「2」と連続した数字を入力します。
A1セル、A2セルの両方を選択した状態で、A2セルの右下にある緑の■（フィルハンドル）にマウスを合わせ、マウスポインタが黒の✚に変わったら Ctrl を押しながら左クリックで✚をドラッグ＆ドロップ(✚をつかんだ状態で持って行きたい場所まで引っ張って、目的地で離す)をします。
数字を入力したい場所でドロップ(左クリックを離す)すれば連番が入ります。
この時、連続したデータでなくてもExcelが規則性を認識し、その規則性に合わせて入力されます。
仮にA1セルに「1」、Ａ2セルに「3」と入力して同じくドラッグ＆ドロップをすると下記のように入力されます。
数字でなくても、A1セルに「月」、A2セルに「火」と入力して同じくドラッグ＆ドロップをすると下記のように入力されます。
オートフィルは範囲選択後、フィルハンドルをダブルクリックでもOKです！
書式以外をオートフィルする方法
何も書式が設定されていない場合は、通常のオートフィルやフィルハンドルのダブルクリックによるオートフィルで問題ないですが、書式が設定されている場合は、同じ方法でオートフィルすると、書式も一緒にコピーされてしまいます。※条件付き書記は除く
実際に書式が設定されているケースを見てみましょう。
分かりやすいように「内側の横罫線以外を太線」「2行目に塗りつぶし」「4行目にフォントカラー赤」を設定しました。
D2セルに計算式が入っているので、この計算式を最終行まで反映させたいです。
書式がないケースと同様に、フィルハンドルのダブルクリックで反映させてみます。
すると最初のセルの書式も一緒にコピーしてしまい、せっかく設定してある下の行の書式が崩れてしまいました。
こうならないための方法はいくつかありますが、ここでは書式なしオートフィルの方法をご紹介します。
コピーしたいセルのフィルハンドルを右クリックでつかんだまま最終行まで引っ張ります。
最終行（反映させたい行）まで引っ張ったら、右クリックをはなします。すると選択肢がいくつが出てくるので「書式なしコピー（フィル）」を選択します。
すると書式はコピーせず、書式以外の値や数式のみをオートフィルでコピーしてくれます。
逆に書式だけをオートフィルしたい場合は「書式のみコピー（フィル）」を選択すればOKです
他の方法はオートフィルではないので、それぞれの該当記事でご紹介します
にゃんこのひと言🐾
「書式なしコピー」のような細かい右クリック操作や、正確なドラッグ＆ドロップを繰り返すとき、マウスの操作性は意外と重要です。狙った場所でピタッと止まる精度の高いマウスを使うと、こうした「ちょっとした微調整」のストレスが驚くほど軽減されます。
ショートカットキーとマウス操作をバランスよく組み合わせることで、Excelの作業効率はさらに加速します。手に馴染む道具を選んで、心地よいスピード感で入力を進めてみてくださいね。
大量の連番を一度にまとめて入力する方法
そんなに多くないデータや、増える都度で番号を振る場合は上記でご紹介した【Ctrlを押しながらオートフィルする方法】や【連続した番号の2つのセルを選択してオートフィルする方法】で問題ないですが、「1番～1000番まで番号をふりたい」など最初から大量の連番をふることが決まっている場合は、一度にまとめて入力します。
まずA1セルに「1」と入力し、リボンメニューの ホームタブ内、右端あたりにある「フィル」をクリックします。中央より少し下あたりにある「連続データの作成」をクリックします。
新たに「連続データ」というダイアログボックスが開きますので、範囲から番号を入れる範囲を行か列から選択します。今回は列に入れるので、列の前のラジオボタンをクリックします。
次に種類ですが、今回は番号を加算方式で入れるので、加算の前のラジオボタンをクリックします。少し下の増分値は連続データなので1ずつ加算するため「1」と入力します。停止値はここでは「1000」にしますが、必要な数を入力します。全て入力後 「OK」で終了です。
連続したデータでなくても、指示した間隔をあけて番号をふることも可能です。連続データのダイアログボックスが開いたら増分値のところを「3」として停止値を「1000」とすると、下記のように3飛ばしに番号を振ることが可能です。
まとめ
連続したデータの入力方法を覚えておくと、番号だけでなく日付や曜日などにも使えるので是非この機会にマスターしてくださいね！
動画でもご紹介していますので、動画を見ながら操作を確認したい方は下記からどうぞ！
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にゃんこのひと言🐾
お疲れ様でした。フィル機能や連続データの作成を使いこなせるようになると、これまで手入力していた時間が一気に短縮され、ミスもなくなります。「いかに楽をして正確に作るか」を考えるのは、Excel上達の近道です。
こうした基本のテクニックを身につけたら、次は関数を使ってさらに自動化の範囲を広げてみませんか？手元に一冊、網羅的な解説本を持っておくと、「こんなこともできるんだ！」という新しい発見が。基本機能と関数をマスターして、もっと自由にExcelを操れるようになりましょう！