オートフィル機能で大量コピーや連続入力も瞬時に終了！

エクセルのフィル機能
まとめ

エクセルのフィル機能

一覧表などで行頭に通し番号をナンバリングすることがあると思います。今回は、簡単なナンバリング方法と、大量の通し番号を振る方法をご紹介します。とても簡単なので是非この機会に一緒に覚えましょう！

オートフィルは、連続したデータを簡単に入力できる機能です。
オートフィルを実行すると、選択したセルの内容から自動的に入力データを判断して順番に並んだ数値や曜日などの連続データを空いているセルに入力することが可能です。

Ctrlを押しながらオートフィルする方法

数字を入力したいセルに最初の数字を入れます。

今回はA1セルに「1」と入力してみます。入力をしたらA1セルの右下にある緑の■（フィルハンドル）にマウスを合わせ、マウスポインタが黒の✚に変わったら Ctrl を押しながら左クリックで✚をドラッグ＆ドロップ(✚をつかんだ状態で持って行きたい場所まで引っ張って、目的地で離す)をします。

数字を入力したい場所でドロップ(左クリックを離す)すれば連番が入ります。

連続した番号の2つのセルを選択してオートフィルする方法

A1セルに「1」、A2セルに「2」と連続した数字を入力します。

A1セル、A2セルの両方を選択した状態で、A2セルの右下にある緑の■（フィルハンドル）にマウスを合わせ、マウスポインタが黒の✚に変わったら Ctrl を押しながら左クリックで✚をドラッグ＆ドロップ(✚をつかんだ状態で持って行きたい場所まで引っ張って、目的地で離す)をします。

数字を入力したい場所でドロップ(左クリックを離す)すれば連番が入ります。

この時、連続したデータでなくてもExcelが規則性を認識し、その規則性に合わせて入力されます。
仮にA1セルに「1」、Ａ2セルに「3」と入力して同じくドラッグ＆ドロップをすると下記のように入力されます。

数字でなくても、A1セルに「月」、A2セルに「火」と入力して同じくドラッグ＆ドロップをすると下記のように入力されます。

オートフィルは範囲選択後、フィルハンドルをダブルクリックでもOKです！

書式以外をオートフィルする方法

何も書式が設定されていない場合は、通常のオートフィルやフィルハンドルのダブルクリックによるオートフィルで問題ないですが、書式が設定されている場合は、同じ方法でオートフィルすると、書式も一緒にコピーされてしまいます。※条件付き書記は除く

実際に書式が設定されているケースを見てみましょう。

分かりやすいように「内側の横罫線以外を太線」「2行目に塗りつぶし」「4行目にフォントカラー赤」を設定しました。

D2セルに計算式が入っているので、この計算式を最終行まで反映させたいです。

書式がないケースと同様に、フィルハンドルのダブルクリックで反映させてみます。

すると最初のセルの書式も一緒にコピーしてしまい、せっかく設定してある下の行の書式が崩れてしまいました。

こうならないための方法はいくつかありますが、ここでは書式なしオートフィルの方法をご紹介します。

コピーしたいセルのフィルハンドルを右クリックでつかんだまま最終行まで引っ張ります。

最終行（反映させたい行）まで引っ張ったら、右クリックをはなします。すると選択肢がいくつが出てくるので「書式なしコピー（フィル）」を選択します。

すると書式はコピーせず、書式以外の値や数式のみをオートフィルでコピーしてくれます。

逆に書式だけをオートフィルしたい場合は「書式のみコピー（フィル）」を選択すればOKです

他の方法はオートフィルではないので、それぞれの該当記事でご紹介します

大量の連番を一度にまとめて入力する方法

そんなに多くないデータや、増える都度で番号を振る場合は上記でご紹介した【Ctrlを押しながらオートフィルする方法】や【連続した番号の2つのセルを選択してオートフィルする方法】で問題ないですが、「1番～1000番まで番号をふりたい」など最初から大量の連番をふることが決まっている場合は、一度にまとめて入力します。

まずA1セルに「1」と入力し、リボンメニューのホームタブ内、右端あたりにある「フィル」をクリックします。中央より少し下あたりにある「連続データの作成」をクリックします。